Nhà quản trị là người hoàn thành mục tiêu thông qua và bằng người khác. Nhà lãnh đạo là người tạo động lực thúc đẩy, truyền cảm hứng và ảnh hưởng tời người khác để đạt được mục đích.
Nhà quản trị được bổ nhiêm, có quyền lực hợp pháp, khả năng ảnh hưởng của họ dựa trên quyền hành chính thức mà họ vốn có. Còn nhà lãnh đạo thì có thể hoặc được bổ nhiệm hoặc hiện ra trong nhóm, có thể ảnh hưởng lên người khác nhằm thực hiên ý tưởng ngoài quyền hành chính thức.
Quản trị nên là người lãnh đạo vì lãnh đạo là 1 trong 4 chức năng của quản trị (bao gồm hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát) nhưng lãnh đạo không có nghĩa là quản trị vì khi 1 cá nhân có ảnh hưởng đến người khác không có nghĩa là người đó cũng có thể hoạch định, tổ chức và kiểm tra.